01
業務ごとのAI社員
情報検索、書類作成、データ処理、進捗の確認など。御社の仕事に合わせて、それぞれの役割を担当します。
AIエージェント導入をおまかせ
御社専用のAI社員チームを、まるごと構築
業務の流れと利用中のツールを確認し、AI社員の役割と連携方法を整理します。
設計・構築から、業務での利用開始まで当社が担当します。
こんなことに、
時間や手間を取られていませんか
届いた問い合わせを、毎回振り分ける
メールやフォームの内容を読み、担当者を探し、似た返信を一から準備している。
必要な資料を集めて、書類を整える
過去資料や顧客情報を探し、見積書・報告書・議事録などを決まった形式にまとめている。
社内の情報を探し回る
マニュアル、過去メール、共有フォルダが分かれ、必要な情報にたどり着くまで時間がかかる。
書類の内容を、別のシステムへ入力する
注文書、請求書、申込書などを読み、管理表や業務システムへ手入力・転記している。
複数のツールを、同じ順番で操作する
メール、表計算、顧客管理などを行き来し、同じ情報の確認・登録・共有を繰り返している。
その担当者にしか、進め方が分からない
判断基準や例外対応が個人の経験・記憶に頼り、不在時や引き継ぎのたびに仕事が止まる。
AI社員が分担し、
人が判断する
AI社員チームとは、仕事ごとに役割を分けたAIエージェントが、連携して業務を進める仕組みです。各業務担当のAIと情報をまとめる司令塔AIが連携して、御社の業務効率化を進めます。
02
情報をまとめる司令塔
各AI社員の結果や進捗を集約し、対応が必要なことや次に確認することを伝えます。
03
確認・判断する人
AIが処理した内容を確認し、承認や顧客対応など、業務上の最終判断を行います。
AI社員の数や役割、連携の方法は、対象業務に合わせて設計します。
御社に合わせて、当社が設計・構築
業務内容やお使いのツール、社内ルールに合わせて、AI社員チームを構築します。業務の整理から設計・構築、ツール連携、動作確認、利用開始までを当社が担当します。導入後の調整・改善なども、必要に応じてご依頼いただけます。
01業務内容をお聞きし、
業務内容をお聞きし、
AIの役割を設計
誰が、どの順番で、何を行っているか。日々の業務をAI業務設計アドバイザーが整理し、AIに任せる仕事と必要なAI社員の役割を設計します。
御社の「いつもの仕事」から設計
問い合わせ→情報の整理→内容の確認
ここをAIに任せる人が判断する
仕事の流れは、御社に合わせて。
02現在お使いのツールに
現在お使いのツールに
合わせて連携を構築
メール、チャット、管理表、社内資料などを確認。AIに渡す情報・参照する資料の範囲、利用条件や必要な権限を整理し、今お使いのツールに合った環境を構築します。
今の環境と、使う情報から設計
メールチャット管理表社内資料
つなぎ方から、一緒に考えます。
03御社のルールを
御社のルールを
仕組みに反映
返信の表現、共有する項目、承認する担当者。御社の判断基準と、送信・発信など人が確認する流れを、AI社員チームの仕組みに組み込みます。
御社の業務ルール
返信の表現・言い回し
社内で共有する項目
確認・承認する担当者
御社仕様業種別の活用イメージ
導入例を元にした業種別のAI社員チーム導入イメージです。
中古車販売会社の構築イメージ問い合わせから来店準備まで、
問い合わせから来店準備まで、
情報をひとつの流れに問い合わせから来店準備までを一つの流れに
車両への問い合わせを整理し、返信案や来店前の確認メモを準備。スタッフへの共有や車両紹介文の下書きも支えます。
人が担当すること在庫・条件の最終確認、返信の送信、商談・接客。
リフォーム会社の構築イメージ現地調査の前に、
現地調査の前に、
相談内容と確認事項を整理現地調査前の確認事項を整理
希望する施工箇所や時期をまとめ、訪問前の確認事項を準備。職人・協力会社への共有メモや施工事例紹介の下書きを作成します。
人が担当すること現地調査、施工方法・見積もりの判断、顧客対応。
ビル・施設管理会社の構築イメージ点検や不具合の報告を、
点検や不具合の報告を、
判断しやすい形に点検・不具合報告を整理
現場から届く点検報告や連絡を整理し、対応が必要な項目を提示。オーナー向けの報告や現場への共有メモを下書きします。
人が担当すること緊急度の最終判断、対応手配、報告内容の確認。
不動産賃貸会社の構築イメージ内見前の準備から入居者対応まで、
内見前の準備から入居者対応まで、
必要な情報を整理内見準備から入居者対応までを整理
内見希望や入居条件の問い合わせを整理し、事前の確認事項をまとめます。修繕・更新の返信案や物件紹介文の下書きにも対応します。
人が担当すること審査・条件交渉、返信の確認、現地での案内。
上記は活用イメージです。対応できる業務・連携方法は、ご利用環境を確認したうえでご提案します。
ご相談から、本稼働までの流れ
ご相談から本稼働までは、AI業務設計アドバイザーが一気通貫で担当します。
ご相談・ヒアリング
AI社員チームで実現したいことや、現在お困りの業務をお聞きします。
対象業務・構築範囲の整理
業務の概要、利用中のツール、構築の対象範囲を整理します。
必要に応じてNDA締結
機密性の高い資料や実データを扱う前に、必要に応じて秘密保持契約を締結します。
具体的なご提案・お見積もり
AI社員チームの構成、構築範囲、費用、期間、納品物と必要なご協力内容をご提案します。
本契約
ご提案内容とお見積もりにご承諾後、本契約を締結し、構築を開始します。
テスト実装・動作確認
当社がAI社員チームを構築し、ツール連携や出力内容を確認しながら調整します。
本稼働
仕上がりをご確認いただいたうえで、実際の業務での利用を開始します。
費用について
導入費用については、対象業務とご要望をお伺いしたあとに、構築内容に応じてご案内させていただきます。
AI社員チームの設計・構築費用
要問い合わせ
対象業務・ご要望に応じた個別お見積もり
お見積もり時に確認すること
- 対象業務と、AI社員に任せる役割
- 連携するツール・データ・システム
- 構築・テストの範囲と運用体制
オプションの運用支援費用、外部ツール等の利用料についても、ご提案時にご説明します。
すべて私たちにお任せください
「何をAIに任せるとよいか分からない」。そんな段階からご相談ください。
経験豊富なAI業務設計アドバイザーが、日々の仕事やお困りごとを伺い、必要なAI社員の役割を整理します。
業務の聞き取りから、AI社員チームの設計・構築、利用開始まで。導入後の調整・改善なども、必要に応じて当社が支援します。
【 株式会社シンクロニア代表取締役 小川一夫 】
よくある質問
ご依頼の前に気になることをまとめました。
QAIに詳しくなくても依頼できますか？
はい。業務内容の整理からAI社員チームの設計・構築、利用開始の支援まで当社が担当します。お客様には、日々の業務や確認ルール、仕上がりのご確認をお願いします。
Q何を依頼するか決まっていなくても相談できますか？
はい。「返信や情報整理に時間がかかる」など、現在のお困りごとからで大丈夫です。業務の流れを伺い、AIに任せられる部分と人が担当する部分を一緒に整理します。
Q今使っているツールは、そのまま使えますか？
現在のツールや業務の流れを踏まえて設計します。連携の可否や方法は、サービスの仕様・契約プラン・権限などを確認したうえでご案内します。
QAIが自動で返信や投稿をするのですか？
原則として、担当者が内容を確認してから送信・発信する運用を前提にします。自動で処理する範囲と、人が確認する箇所は、業務の内容に合わせて設計時に決めます。
Q顧客情報や社内データは、どう扱いますか？
使用する情報、参照先、利用する外部サービスと権限を事前に整理します。入力情報の学習利用に関する設定・プランも確認し、データの扱い方をご説明したうえで構築を進めます。
Q費用と開発期間は、どのように決まりますか？
費用は要問い合わせです。対象業務、必要な機能、連携先、テストの範囲を整理し、構成・費用・期間を個別にご提案します。
Q導入後のサポートも相談できますか？
はい。導入後の運用支援をオプションでお選びいただけます。運用中のご相談、AIの調整・改善、保守や追加開発など、ご希望に合わせて支援内容・期間・費用をご案内します。
QAIジシャカと、どちらが合うか分からなくても相談できますか？
はい。AIオマカセは、AI社員チームの構築を当社にご依頼いただき、導入後の運用も必要に応じてお任せいただけるサービスです。AIジシャカは、当社による構築に加え、御社のご担当者が自社で運用・変更していくための支援を行います。ご要望を伺い、適したサービスをご案内します。AIジシャカのサービス内容を見る（別タブで開きます）
無料相談・お問い合わせ
AI社員チームの導入相談や、サービスについてのご質問を受け付けています。ご希望の対応方法を選び、下記フォームにご入力ください。